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Cómo usar Zoom: paso a paso para entenderlo desde cero

cómo usar zoom
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La nueva normalidad hizo popular este programa. Si todavía no lo has usado o desconoces cómo usar zoom como todo un experto ¡no dejes de leer este post!

Zoom sirve para hacer reuniones de trabajo o diversión, entrevistas y para dar clases online, debido a que se debe continuar con el distanciamiento social.

Las funcionalidades de Zoom son muy útiles. Desde hacer una simple video llamada o compartir tu pantalla, hasta cambiar el fondo que tienes detrás o utilizar una pizarra virtual.

Su uso se hizo popular porque habilita hasta 100 participantes en su versión gratuita y hasta 1.000 si se paga.

CÓMO USAR ZOOM

Para crear una cuenta en Zoom se requiere usuario, contraseña y correo electrónico. Se verifica la identidad desde el correo y ¡listo está creada tu cuenta!

El anfitrión crea la reunión y el resto se puede unir introduciendo el identificador de esta y la contraseña.

Cuadro para programar reunión.

Puedes programar una reunión. Fija título, día y hora.

Cuentas también con la opción de crear un recordatorio y enviar el enlace al resto de participantes.

Para hacerlo ingresa en tu cuenta y en el menú lateral Programar una nueva reunión. Tienes un acceso directo en el menú superior.

La reunión la podrás grabar por si la quieres observar posteriormente o enviársela a quienes asistieron o a otras personas.

En la parte inferior de tu pantalla, está el botón que dice Record o grabar. Se guarda en tu ordenador.

OTRAS FUNCIONES PARA USAR ZOOM

con los botones de chat y pantalla compartida encerrados en rojo

Se puede compartir pantalla. Con esta se puede mostrar al resto de participantes lo que aparece en tu pantalla. Puedes elegir si solo puede compartir una persona o varias y si solo puede compartir el anfitrión o todos.

Además se puede hacer streaming, es decir, emitir en directo. Puedes elegir entre compartir un contenido propio, como una presentación o un contenido de terceros.

Para lograrlo da clic en Compartir pantalla o Share screen ubicado en los controles de la reunión.

Selecciona la pantalla que deseas compartir. También puedes elegir una aplicación que ya esté abierta en el ordenador, el escritorio, una pizarra o un iPhone/iPad.

Dale clic a compartir.

Se cambiará automáticamente a pantalla completa. Para salir pulsa clic en Salir de pantalla completa en la esquina superior derecha o presiona Esc.

Para deshabilitar la pantalla completa automática al ver una pantalla compartida, deshabilita esta opción en la configuración del cliente de escritorio: Habilitar la pantalla completa automáticamente cuando un participante comparta su pantalla.

USO COMPARTIDO DEL MENÚ DE PANTALLA

Los controles de reunión se moverán a un menú que puede arrastrar por la pantalla.

Entre las opciones que podrás encontrar están:

  • Silenciar/Reiniciar audio.
  • Iniciar/Detener vídeo.
  • Participantes/Administrar participantes.
  • Nuevo uso compartido: iniciar una nueva pantalla compartida. Se le pedirá que seleccione qué pantalla desea volver a compartir.
  • Pausar uso compartido: pausar su pantalla compartida actual.
  • Anotar/Pizarra para dibujar o añadir texto.
  • Más: desplace el cursor para ver opciones adicionales.
  • Chatear
  • Invitar a otros a unirse a la reunión.
  • Grabar.

PIZARRA VIRTUAL

Puedes habilitar una pizarra en blanco para escribir o dibujar lo que estimes oportuno. Muy útil para reforzar una explicación. Sus funciones están disponibles también cuando compartes la pantalla.

FONDOS VIRTUALES PARA ZOOM

Foto: blog.orange.es

Una vez iniciada la sesión, pulsa en el icono de la rueda dentada (situada en la esquina superior derecha de la pantalla) para entrar en el menú Configuración.

En esta pantalla, en la columna izquierda, pulsa en la categoría de Fondo virtual o Background & Filters.

Elige el fondo que desees utilizar. También podrás utilizar fotos o vídeos de tu ordenador como fondo en Zoom.

Si deseas usar tus fotos pulsa en el icono con el símbolo de suma, y elige agregar una imagen. De dicha galería podrás elegir la que más te guste.

Para que el fondo virtual no se distorsione, es necesario que tengas un fondo verde. Puedes colocar una tela en dicho color para lograr una imagen nítida para tus reuniones.

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FUENTES: xataka.com, donde-esta.org, blog.orange.es.

Resumen
Cómo usar Zoom: paso a paso para entenderlo desde cero
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