Por qué es importante la facturación electrónica para tu empresa
¿Tienes una pequeña o mediana empresa? Y todavía no te decides a incorporarlo a tu negocio, este post te revelará por qué es importante la facturación electrónica.
Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una de papel. La única diferencia es que la primera tiene un formato digital.
Como siempre la tecnología busca facilitarte la vida. El software de facturación electrónica te permitirá ahorrar tiempo y dinero en tu negocio.
BENEFICIOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
Aunque la incorporación de la facturación electrónica sea considerada como un reto para las pequeñas y medianas empresas, esta puede generar una serie de ventajas:
- Se reducen los gastos de facturación
La facturación electrónica permite ahorrar gastos, esto se debe a que se elimina el proceso de impresión, mensajería y almacenamiento de las facturas en papel.
De esta manera, se podrá prescindir de artículos de papelería.
Con la facturación electrónica el proceso se realiza en unos segundos desde una computadora.
- Seguridad y rapidez en la emisión
Cuando se realiza una factura electrónica tendrás la seguridad de que cumplirá con todos los requisitos solicitados por el Servicio de Rentas Internas, SRI, en materia de seguridad.
Además este sistema te ofrece rapidez en la emisión ya que unos segundos será el tiempo que necesitas para generar la factura después de ingresar la información requerida.
- Reducción de los procedimientos administrativos
Te facilitará la administración de tu negocio, ya que tendrás una base de datos de comprobantes emitidos de manera ordenada y almacenada en un servidor.
Solo las personas autorizadas tendrán acceso a estos documentos en cualquier instante.
Además será fácil encontrar comprobantes concretos para auditorías internas o externas.
- Un mejor servicio a los clientes
Los clientes podrán revisar sus facturas en sus correos electrónicos.
De esta manera siempre tendrán sus facturas, sin riesgo de que se pierda.
- Olvídate de los errores
Las facturas en papel eran muy propensas a tener errores, a traspapelarse o perderse.
Las facturas electrónicas se manejan a partir de bases de datos que fueron dadas de alta previamente, por lo que los errores serán mínimos.
- Mejor control
La facilidad de búsqueda que ofrece nuestro sistema de facturación permitirá encontrar muy fácil cualquier tipo de información o documento.
ELECCIÓN DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN
No se debe elegir solo con base al costo. Recuerda que lo barato sale caro.
Lo recomendable es buscar una solución integral, con sólidas referencias, capaz de crecer con los requerimientos de tu negocio.
Es indudable que el software de facturación electrónica facilitará tu trabajo, si deseas crearlo para tu negocio, TL DIGITAL te ofrece la solución.
Si deseas mayor información escríbenos al correo contacto@tiempolibre.ec o llámanos al 0985000268 o (07) 285 9527.